Protokoll der Jahreshauptversammlung
der Nachbarschaft Hinterstraße/Jakobiring vom 30.01.2024
TOP 1 Begrüßung durch den Vorsitzenden
Martin Timmer begrüßte als Vorsitzender alle anwesenden Nachbarinnen und Nachbarn. Von 40 Mitgliedern der Nachbarschaft waren nur 17 anwesend. Er bedauerte die geringe Teilnahme. Schade.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.
Zu Beginn der Versammlung wurde eine Schweigeminute für die zwei in 2023 verstorbenen Mitglieder (Dieter Lenfert und Brigitte Werner) eingelegt.
Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgt ist und die Versammlung im Bedarfsfalle beschlussfähig ist. (§ 9 der Satzung: Alle Beschlüsse der Jahreshauptversammlung werden mit einfacher Mehrheit der Anwesenden gefasst).
TOP 2 Bericht über das Jahr 2023
In seinem Rückblick ging der Vorsitzende noch einmal auf die Aktivitäten des letzten Jahres ein. Diese waren:
30.01.2023
Jahreshauptversammlung mit nur 12 teilnehmenden Mitgliedern. Alle aktuellen Vorstandsmitglieder wurden wieder gewählt. Erweiterung des Festausschusses durch Christiane Emini, Andrea Timmer und Helga Warnecke. Kassenprüfer für weitere zwei Jahre Margaretha Fleige und Ingrid Lenfert.
30.06.2023
Mangels Beteiligung (nur vier Frauen hatten sich angemeldet) fand kein Frauenausflug statt.
06.06.2023
Das Land NRW übernimmt die Kosten für die Sanierung der Hinterstraße. Die Anliegerbeiträge für die Hausbesitzer entfallen.
12.08.2023
Das Sommerfest hatte Griechenland als Thema. Das entsprechende Essen fand bei sehr gutem Wetter, unter fast 100%iger Beteiligung der Nachbarn, statt.
17.12.2023
Im Hof bei Höink/Timmer fand der Glühweinabend statt. Es konnten mehrere neue Mitglieder der Nachbarschaft begrüßt werden.
Der Männerausflug und das vorweihnachtliche Kaffeetrinken fand in 2023 nicht statt.
Fünf Nachbarinnen und Nachbarn wurden zu ihren Geburtstagen vom Vorstand besucht.
Unsere Internetseite wurde inzwischen 11.034 mal aufgerufen.
Der Vorsitzende bedankte sich beim Festausschuss für die geleistete Arbeit und für die gut organisierten Veranstaltungen.
TOP 3 Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 30.01.2023
Werner Bücking verlas das sehr umfangreiche und von ihm erstellte Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung. Einwände und Ergänzungen hierzu gab es nicht. Das Protokoll wurde angenommen.
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer und Kassenbericht des Kassierers
Margaretha Fleige und Ingrid Lenfert haben im Vorfeld die Kasse der Nachbarschaft geprüft. Sie stellten fest, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und alle Belege vorlagen. Beanstandungen haben sich nicht ergeben. Dem Kassierer wurde Entlastung erteilt.
Der Kassierer Heribert Höink gab einen umfassenden Kassenbericht ab. Aus Gründen des Datenschutzes werden an dieser Stelle keine Zahlen genannt. Der Kassenbericht ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 5 Entlastung des Vorstandes
Dieses Amt übernahm Klaus Warnecke. Er stellte in einer kurzen Zusammenfassung die Tätigkeit des Vorstandes vor und bedankte sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die im letzten Jahr geleistete Arbeit. Er stellte den Antrag an die Versammlungsteilnehmer, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen.
TOP 6 Satzungsänderungen
Die Satzung der Nachbarschaft wurde letztmalig 2019 überarbeitet. Der Vorstand hat sich die aktuelle Satzung einmal angesehen und ist zu dem Ergebnis gekommen, dass einzelne Punke überarbeitet werden müssen. Die Versammlungsteilnehmer haben hierüber eingehend diskutiert. Das Ergebnis ist demnächst in der neuen Satzung nachzulesen. Diese wird dann auf unserer Internetseite veröffentlicht. Alle Nachbarinnen und Nachbarn werden außerdem eine schriftliche Mitteilung über die Erhöhung der Beiträge erhalten.
TOP 7 Veranstaltungen des Jahres 2024
Das jährliche Sommerfest findet jetzt immer an einem festen Termin statt. Dies ist der 1. Samstag nach den Sommerferien (2024 am 24.08.2024). Das Motto wird vom Festausschuss festgelegt.
Der Glühweinabend ist ab sofort immer am 3. Advent (2024 am 15.12.2024).
In 2024 finden keine Kegelnachmittage statt.
Der Termin und das Ziel des Frauenausfluges wird vom Festausschuss festgelegt.
Den Männerausflug legen die Männer selber fest. (2024 eventuell am 10.08.).
Der Adventkaffee entfällt in 2024. Nachbarinnen und Nachbarn, die aus gesundheitlichen Gründen an den Veranstaltungen der Nachbarschaft nicht mehr teilnehmen können, werden im Dezember vom Vorstand persönlich besucht.
Jochen Tombrink und Silvia Kemper feiern am 20.09.2024 ihre „Grüne Hochzeit“.
TOP 8 Verschiedenes
Hierzu gab es keine Wortmeldungen mehr.
Der Vorsitzende beendete um 21.30 Uhr den offiziellen Teil der Versammlung.
Werner Bücking
Protokollführer
Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 30.01.2023
der Nachbarschaft Hinterstraße/Jakobiring
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