Top 1 Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden
Martin Timmer begrüßte zum ersten Mal als Vorsitzeder der Nachbarschaft die Nachbarinnen und Nachbarn.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.
Von 35 Mitgliedern der Nachbarschaft waren 21 Personen anwesend.
Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgte und die Versammlung im Bedarfsfalle beschlussfähig ist.
Es wurde beschlossen, das Punkt 4 der Tagesordnung (Sanierung der Hinterstraße ) als letzten Punkt besprochen werden soll.
Zum Bericht des Vorsitzenden:
Aktuell sind 35 Personen Mitglied der Nachbarschaft. Davon sind 22 weiblich und 13 männlich.
Am 26.07.2018 ist unser langjähriger Nachbar Hugo Bernemann verstorben. Zum Gedenken an ihn und an alle anderen verstorbenen Mitglieder erhoben sich die Teilnehmer von ihren Plätzen für eine Gedenkminute.
Es folgte ein Bericht über die Veranstaltungen des Jahres 2018.
Am 04.03.2018 fand der traditionelle Kegelnachmittag in der Gaststätte Frieling statt. Die Veranstaltung war gut besucht. Es fand ein geselliger Nachmittag mit anschließendem Abendessen. statt
Am 08.04.2018 feierten unsere Nachbarn Helga und Klaus Warnecke ihre Silberhochzeit. Aus diesem Anlass wurden die Rosen von den Frauen bei Moni Knickenberg erstellt. Die Männer haben den Kranz bei Heribert Höink im Hof gebunden. Am Tag vor dem Fest wurde unter einer super Beteiligung der Kranz mit den Rosen im Eingangsbereich ihres Wohnhauses angebracht.
Frau Brigitte Werner feierte am 07.05.2018 ihren 85. Geburtstag.
Am 30.05.2018 fand eine außerordentliche Nachbarschaftsversammlung statt. Grund hierfür war das heiß diskutierte Thema zur Sanierung der Hinterstraße.
Der Frauenausflug führte am 16.06.2018 zum Teich von Maria und Werner König. Die Frauen verbrachten hier ein paar schöne Stunden. Ein Dank geht an die Gastfreundschaft von Maria und Werner.
Frau Marianne König ist am 10.07.2018 90 Jahre geworden.
Unter großer Beteiligung fand das Sommerfest am 14.07.2018 im Hof bei Ulla und Werner Bücking statt. Das Motto lautete: Fußball Weltmeisterschaft. Obwohl unsere Mannschaft schon frühzeitig aus dem Turnier ausgeschieden ist, wurde es eine tolle Veranstaltung. Philippe Gandilhon wurde der neue Blumenkönig. Auch hier geht der Dank an Ulla und Werner für die Gastfreundschaft.
Die Männer hatten am 11.08.2018 ihren Ausflug. Die Fahrt mit der Bahn führte zum Autohaus Wiens in Billerbeck. Hier konnte die Oldtimersammlung wertvoller Autos bestaunt werden. Der Abschluss fand dann im Gartenhaus bei Stüber statt.
Am 21.08.2018 fand die 2. Außerordentliche Nachbarschaftsversammlung im Jahre 2018 statt. Auch hier war das Thema: Stand der Sanierung der Hinterstraße.
Marianne Fleige feierte am 03.10.2018 ihren 80. Geburtstag.
Das vorweihnachtliche Kaffetrinken fand am 05.12.2018 im Wilhelm-Wöste-Haus statt. Es war wieder ein gelungener Nachmittag.
Der 3. Glühweinabend unser Nachbarschaft war am 16.12.2018. Die Beteiligung war mit 24 Mitgliedern wieder sehr groß. Diese Veranstaltung sollte als fester Bestandteil im Terminkalender unserer Nachbarschaft aufgenommen werden. Es wurde ein Überschuss von 30,00 Euro erzielt. Der Gewinn wurde an die Kasse der Nachbarschaft übergeben. Ein Dank für die Organisation an die Familien Höink und Timmer.
Einen besonderen Dank erhielt Klaus Warnecke vom Vorsitzenden für das Erstellen und die Pflege unserer Internetseite . Bisher wurde diese Seite fast 700 x aufgerufen. Ein super Ergebnis.
Ein weiterer Dank ging an die Nachbarinnen und Nachbarn, die sich bei allen Veranstaltungen durch Rat und Tat für unsere Belange eingebracht haben.
Aus gegebenem Anlass wurde Klaus Warnecke als neues Mitglied in seiner Funktion als Web-Master einstimmig in den Vorstand der Nachbarschaft gewählt.
TOP 2 Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung
Werner Bücking verlas das von ihm erstellte Protokoll vom 29.01.2018. Einwände und Ergänzungen hierzu geb es nicht. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
TOP 3 Kassenbericht
Der Kassierer Heribert Höink gab einen kurzen Bericht über die Finanzlage der Nachbarschaftskasse ab. Zusammenfassend wurde festgestellt, dass die Kasse am 31.12.2018 ein Guthaben von XXXXXX Euro aufweist. Der satzungsgemäße Mindestbestand von ist somit erfüllt.
TOP 4 Sanierung der Hinterstraße
Dieser Punkt wurde auf Antrag an den Schluss der Versammlung verlegt.
TOP 5 Neue Satzung
Die Satzung wurde von Werner Bücking neu gefasst und dem heutigen Gesellschaftsstand angeglichen.
Es wurden insgesamt 7 Anhänge von Beschlüssen der letzten Jahre in die laufende Satzung übernommen.
Zu § 7 der Satzung erfolgte eine Änderung des Betrages für Besuche von 5,00 Euro auf 10,00 Euro.
Zu § 15 erfolgte eine Diskussion mit dem Ergebnis, dass die Planungen für die verschiedenen Veranstaltungen der Nachbarschaft dem Festausschuss zu überlassen sind. Hierzu sollte sich der Festausschuss regelmäßig treffen und die Veranstaltungen vorbereiten.
Die geänderte Satzung wurde von den Versammlungsteilnehmern einstimmig beschlossen.
Die neue Satzung steht auch komplett auf der Internetseite unserer Nachbarschaft und kann dort eingesehen werden.
TOP 6 Glühweinabend 2018
Hierzu wird auf den vorherigen Jahresbericht des Vorsitzenden verwiesen.
TOP 7 Veranstaltungen 2019
Hierzu wird auf den als Anlage beigefügten Jahresterminkalender verwiesen.
Alle Veranstaltungen werden auch auf der Internetseite unserer Nachbarschaft bekannt gemacht. Außerdem erhält jedes Mitglied eine schriftliche Übersicht.
TOP 8 Sonstiges
Hier wurde der Antrag gestellt, sich über die Renovierung unserer „Gärtnerin“ einmal Gedanken zu machen. Diese ist seit Jahren in einem sehr schlechten Zustand..
Der Vorstand sollte sich hierzu einmal mit dem Eigentümer des Grundstücks ( Jürgen Domeier) auf dem die Gärtnerin steht , wegen der Eigentumsrechte, in Verbindung setzen.
Außerdem soll die Kostenfrage einer Renovierung abgeklärt werden.
Hierüber soll dann auf der nächsten Jahreshauptversammlung berichtet werden.
TOP 4 Sanierung der Hinterstraße
Dieser Punkt wurde wegen der zu erwartenden längeren Diskussion auf das Versammlungsende gesetzt.
Trotz lebhafter Wortbeiträge konnte keine einheitliche Meinung erzielt werden.
Zu klären sind noch die verschiedenen Parkmöglichkeiten (links, rechts der Straße) und auch der Zeitpunkt für die Umsetzung der Sanierung. Hierzu sind noch weitere Erkundigungen einzuholen. Es soll erst einmal abgewartet werden, um dann gegebenenfalls zeitnah zu reagieren.
Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Nachbarinnen und Nachbarn für das Interesse an der Veranstaltung und schloss um 21.25 Uhr den offiziellen Teil der Versammlung.
Die Kosten für die Bewirtung der Teilnehmer wurde aus der Nachbarschaftskasse bezahlt.
Werner Bücking
Schriftführer