TOP 1 Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden
Martin Timmer begrüßte als Vorsitzender alle anwesenden Nachbarinnen und Nachbarn. Er bedauerte die geringe Teilnahme an der Versammlung. Von 38 Nachbarinnen und Nachbarn waren nur 12 Mitglieder anwesend. Schade.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.
Zu Beginn der Versammlung wurde eine Schweigeminute für die verstorbenen Mitglieder der Nachbarschaft eingelegt.
Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgte und die Versammlung im Bedarfsfalle beschlussfähig ist. (§ 9 der Satzung: Alle Beschlüsse der Jahreshauptversammlung werden mit einfacher Mehrheit der Anwesenden erfasst.)
In seinem Rückblick ging der Vorsitzende noch einmal auf einige Aktivitäten der letzten Jahre ein. Hier war besonders erwähnenswert die gut organisierte Baustellenparty auf der Hinterstraße. Das Sommerfest mit Mariella Emini, unsere neue Blumenkönigin, sowie den am nächsten Tag stattfindenden Frühschoppen mit dem „Resteverzehren“ war ebenfalls ein schönes Ereignis innerhalb der Nachbarschaft. Der Glühweinabend im Jahre 2022 fand im Hof bei Ulla und Werner Bücking statt. Bei schönem, aber kaltem Wetter hatten sich 21 Mitglieder dazu eingefunden.
Der Vorsitzende bedankte sich beim Festausschuss für die geleistete Arbeit und für die gut organisierten Veranstaltungen.
Martin Timmer gab noch folgende Bitte an die Versammlung weiter und bat dabei um eine rechtzeitige Rückmeldung bei entsprechenden Einladungen zu Veranstaltungen der Nachbarschaft. Dies kann mit dem unteren Abschnitt der Einladung, per Telefon oder auch persönlich erfolgen. Dies ist unbedingt erforderlich, damit der Festausschuss eine bessere Planung vornehmen kann.
TOP 2 Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 20.01.2022
Werner Bücking verlas das sehr umfangreiche und von ihm erstellte Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung. Einwände und Ergänzungen hierzu gab es nicht. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer und Kassenbericht des Kassierers
Margaretha Fleige und Ingrid Lenfert hatten im Vorfeld der Versammlung die Kasse der Nachbarschaft geprüft. In ihrem Bericht hierzu stellte Ingrid Lenfert fest, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und alle Belege vollständig vorgelegt wurden. Es haben sich bei der Prüfung keine Beanstandungen ergeben. Dem Kassierer wurde Entlastung erteilt.
Der Kassierer Heribert Höink gab einen kurzen Bericht über die Finanzlage der Nachbarschaftskasse ab. Es wurde festgestellt, dass der satzungsgemäße Mindestbestand erfüllt ist. Der Kassenbericht ist als Anlage diesem Protokoll beigefügt.
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Dieses Amt übernahm Klaus Warnecke. Er stellte in einer kurzen Zusammenfassung die Tätigkeit des Vorstandes vor und bedankte sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die in den letzten Jahren geleistete Arbeit. Er stellte den Antrag an die Versammlungsteilnehmer, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen.
TOP 5 Bestimmung eines Wahlleiters
Auch dieses Amt wurde Klaus Warnecke übertragen.
TOP 6 Wahl des Vorstandes
Alle zur Zeit aktuellen Vorstandsmitglieder wurden für eine Wiederwahl vorgeschlagen. Es erfolgte nach der Nennung der Mitglieder eine Abstimmung insgesamt.
Martin Timmer (Vorsitzender)
Michael Stüber (stellvertretender Vorsitzender)
Werner Bücking (Protokollführer)
Heribert Höink (Kassierer)
Ulla Bücking (Vorsitzende des Festausschusses)
Klaus Warnecke (Internet-Betreuer)
Alle Mitglieder nahmen nach einstimmiger Abstimmung die Wahl an.
TOP 7 Wahl weiterer Mitglieder des Festausschusses
Auf Vorschlag der Teilnehmer wurden für den Festausschuss weitere Mitglieder für den Festausschuss bestimmt und einstimmig gewählt.
Diese sind: Christiane Emini, Andrea Timmer und Helga Warnecke
Alle vorgeschlagenen Mitglieder nahmen die Wahl an.
TOP 8 Wahl der Kassenprüfer
Die zur Zeit aktuellen Kassenprüfer Margaretha Fleige und Ingrid Lenfert sollen dieses Amt auch noch für die folgenden zwei Jahre ausüben. Eine Neuwahl wird es dann erst im Jahre 2025 geben.
TOP 9 Glühweinabend 2022
Dieser Punkt wurde vom Vorsitzenden schon unter Punkt 1 behandelt.
TOP 10 Veranstaltungen 2023
Zu den zu ehrenden Geburtstagen hat Michael Stüber eine aktuelle Liste erstelt. Diese sieht fünf Geburtstage vor (3 x 75 Jahre, 1 x 85 Jahre, 1x 90 Jahre).
Unter Berücksichtigung des Nachbarschaftsfestes sieht der Veranstaltungskalender für das Jahr 2023 voraussichtlich wie folgt aus:
20.04.2023 Werner Bücking wird 75 Jahre
07.05.2023 Brigitte Werner wird 90 Jahre
12.08.2023 Das Nachbarschaftsfest findet bei Ulla und Werner Bücking im Hof statt.
26.08.2023 Mechthild Kock wird 75 Jahre
03.10.2023 Marianne Fleige wird 85 Jahre
13.11.2023 Mechthild Höink wird 75 Jahre
17.12.2023 Glühweinabend bei Höink/Timmer im Hof
30.01.2024 Jahreshauptversammlung der Nachbarschaft
Die Glückwünsche zum Geburtstag werden jeweils von zwei Mitgliedern des Vorstandes überbracht. Die Namen wurden festgelegt.
Über den Frauen- und Männerausflug berät der Festausschuss und gibt das Ergebnis bekannt.
Über den Adventkaffee wird es eine Abfrage mit Abstimmung auf dem Sommerfest geben. Danach wird entschieden.
Alle Veranstaltungen werden auch auf der Internetseite unserer Nachbarschaft bekannt gemacht.
Sonstige Veranstaltungen können jederzeit durchgeführt werden.
TOP 10 Verschiedenes
Ulla Bücking berichtet über ein Gespräch mit Frau Melis (zuständige Mitarbeiterin für die Kostenabrechnung der Hinterstraße bei der Stadt Coesfeld).
Hierbei wird festgestellt, dass Frau Melis noch auf eine Abrechnung ihrer Kollegin zu den entstandenen Mehrkosten wartet, die durch die Erweiterung der Baumaßnahme (Kurve) entstanden sind. Danach wird der Antrag auf Fördermittel bei der KfW-Bank gestellt. Es wird auf einen positiven Bescheid gehofft.
Weitere Wortmeldungen gab es nicht.
Die Kosten für die Getränke werden aus der Nachbarschaftskasse bezahlt.
Einwände hiergegen gab es nicht.
Um 20.30 Uhr beendete der Vorsitzende den offiziellen Teil.
Werner Bücking
Schriftführer